Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören Wirtschaftskanzleien, Finanzinstitute sowie Unternehmen.
Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten HR Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf Zeitarbeit in Voll- oder Teilzeit.
HR Administrator (m/w/d) | Frankfurt | Perm. | 50-100%
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Temp Operations? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für dich!
Aufgaben
* Vorbereitung und Erstellung von Kunden- und Mitarbeiterverträgen mit Tarifbindung (Arbeitsverträge)
* Veränderung beim Tarifvertrag BAP-DGB beobachten und umsetzen
* Anpassung, Verlängerung und Kündigungen von Arbeitsverträgen inklusive Beobachtung der Fristen
* Arbeitszeugnisse, Arbeits- sowie Urlaubsbescheinigungen erstellen
* Laufende Stundenerfassung und Rechnungserstellung
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
* Probeabrechnungen kontrollieren, nachkorrigieren, Freigabe der Lohnabrechnung
* Zahlungsverkehr
* Office-Management
* Laufende administrative Betreuung der Mitarbeiter
* Tägliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Bearbeitung Rechnungseingang
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise Erfahrung im Bereich Zeitarbeit / Freelancing
* Erfahrung mit gängiger HR-Software
* strukturiertes und organisiertes Arbeiten
* gute MS-Office Kenntnisse
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Work-Life-Balance aufgrund Teilzeitmöglichkeit
* hybrides Arbeiten möglich
* attraktive Lage in der Frankfurter Innenstadt
* Fitness-Benefit
Wir sind ein Arbeitgeber, der sich aktiv für Chancengleichheit einsetzt.