Stellenbeschreibung
Spannend! Ihre Aufgaben.
* Erster Ansprechpartner für alle Fragestellungen aus der Belegschaft und Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung
* Pflege der Personalstammdaten sowie Anpassung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
* Erstellung individueller Vertragsdokumenten (z. B. arbeitsvertragliche Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung von Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
* Unterstützung bei nationalen und internationalen Recruiting-Prozessen
* Funktionsübergreifende Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
* On- und Offboarding neuer Mitarbeiter, unter anderem die Planung des ersten Arbeitstages, Einbindung der entsprechenden Fachvorgesetzten und Koordination der IT-Themen
* Verantworten der Zeiterfassung und Überwachung der Arbeitsstunden sowie Fehlzeiten der Angestellten
* Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Qualifikationen
Passend! Ihr Profil.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im HR-Bereich und erste Berufserfahrung im operativen Personalmanagement / Personalwesen z. B. als Personalsachbearbeiter, Personalreferent, oder ähnliches
* Serviceorientierte Teamfähigkeit, gepaart mit Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie professioneller Umgang mit Ansprechpartnern auf allen betrieblichen Ebenen
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Fließende deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Begeisterung für die Aufgabe mit einer flexiblen und proaktiven Persönlichkeit
Zusätzliche Informationen
Attraktiv! Unsere Benefits.
* Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start morgens zwischen 7:00 und 9:30 Uhr) in einer 40-Stunden-Woche
* Mobile-Working Optionen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
* Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
* Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
* Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
* Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
* Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge